iPatrol Ⅱ 巡更易

利用嶄新智能電子巡邏系統,替代傳統巡邏方式,更有效提高工作效率。巡邏系統主要分為巡更系統、人事管理系統及樓宇管理系統。

巡更員手持專用手機巡更,巡更數據會以電話網絡,實時傳送至雲端數據中心之服務器內。管理人 員可以通過安裝了專用管理 APP 的手機,實時了解巡更員的工作情況;也可以及時處理突發事件或 隨時查詢巡更的歷史記錄;管理人員亦可以通過電腦登錄網上平台,自主管理巡更線路、查詢或打 印巡更記錄。


傳統巡更方式
智能電子巡邏系統
使用物料簽到簿或電子巡更棒智能手機及無線感應設備 (e.g. iBeacon, NFC, RFID, etc.)
安裝方式鐵箱或金屬感應器感應設備可根據不同環境靈活設定安裝
操作方式填簿、簽字或手動點擊感應點智能手機通過特定應用程式(App)自動偵測設備並記錄數據
匯報方式

巡更員收集簽到薄後交由上級審閱
或巡更結束導出電子棒之數據後再上傳
過程繁複,及資訊傳遞會有延遲
巡邏地點及時間可即時上傳
巡更員可及時反映巡更中發現的異常情況
至後台服務器,發生緊急情況時手機會
自動提醒管理員,過程實時高效
監管方式
上級只能在巡間後了解情況
監管效率極低
上級能實時監察巡更員的工作情況

操作簡單方便,提高員工工作效率

巡更 APP 能自動感應設置在 0-5 米範圍內的巡更點,自動登記及上傳巡更記錄

拍照標籤設置功能,方便後續跟進工作

巡更員可拍下意外情況或隱患,標籤需要跟進的事項,方便管理人員指派後續工作

實時和動態工作監察,提高管理效率

管理人員可隨時查看全部巡更點的設置和工作狀態,所有即時和歷史的巡更記錄等


緊急求救功能,提升員工安全感

透過 APP 中的自動錄影功能,實時上傳求救訊息到後台服務器,以保障員工的安全

多種報告方式,即時上傳及記錄

透過巡更 APP,建立事件記錄,利用拍攝、錄音或錄影,即時上傳至後台服務器

提供雲端服務,妥善管理所有記錄

透過系統將所有訊息及記錄上傳至雲端服務器,管理人員可在任何地方進行即時監控


巡更員使用iPatrol步驟

  1. 點擊圖示開啟應用
  2. 應用中輸入用戶資料登入
  3. 首頁顯示巡更大樓及保安員資料
  4. 選取“固定路線”
  5. 選取需要巡更的路線
  6. 開始巡更頁面
  7. 經過對應檢查點#1並自動登記
  8. 經過對應檢查點#2並自動登記
  9. 經過對應檢查點#3並自動登記
  10. 經過對應檢查點#4並自動登記
  11. 巡更資料自動上傳並記錄於後台
  12. 自動返回應用首頁

iPatrol系統 – 手機App

[ 產品特性: 提高巡更員的工作效率 ]
巡更 App 能自動感應設置在 0-5 米範圍內的巡更點,自動登記及上傳巡更記錄,巡更員持手機巡更時, 只需打開手機中的巡更 App,到達已預先設置的巡更點範圍內(0-5 米)時,App 會自動感應, 巡更員只需看見巡間點變色,系統會自動登記和上傳巡更記錄 ,App 程式操作簡單,容易上手。

巡更過程中,若發現任何意外情況或隱患 (如管道/線路破裂、老化等),可以使用任何一種方式報告 (拍攝、錄音、救命鐘)。該等記錄會即時上傳到後台服務器,後台工作人員或管理人員可及時獲知相關情況。

iPatrol系統 – 拍攝功能

[ 產品特性: 拍照功能提供標籤設置,方便員工選擇相片需要跟進事項,方便後續跟進 ]
手機 App 在巡更頁面,均設置了一個【拍攝功能】鍵,此功能會拍下照片,上載伺服器。

巡更員在按鍵後,手機會自動開啟相機功能,由保安員選擇需要跟進的標籤,然後再由保安員拍照。 拍照後,手機 App 會實時上傳資料到後台服務器,管理人員可透過相片資料知道需要跟進的工作, 方便後續工作指派。

iPatrol系統 – 緊急功能求救

[ 產品特性: 緊急求救功能的設置可有效提升員工安全感 ]
手機 App 在巡更頁面,均設置了一個【緊急功能求救】鍵,此功能會錄下片段,上載伺服器。

巡更員在按鍵後倒數 5 秒,手機會自動開啟錄影功能並拍下 10 秒短片手機 App 會實時上傳到 後台服務器並彈出警告提示聲響和信息,同時會向管理人員的手機 App 發送求救信息。 後台可以從巡更員 App 提供的上傳數據中取得至少以下信息,以便採取應急措施: 求救信息發出的時間。

iPatrol系統 – 管理人員實時監察

[ 產品特性: 實現了實時和動態的工作監察 實現了實時和動態的工作監察 ,顯著地提高了管理效率 顯著地提高了管理效率 ]

系統為管理人員提供了兩種實時監察方式,管理人員可透過手機 App 或 Web Console 登錄。
管理人員可隨時查看:
全部巡更點的設置和工作狀態
巡更路線的設置情況
所有即時和歷史的巡更記錄
所有上傳的匯報記錄及詳情
輕鬆實現巡更工作的遠程管理

iPatrol系統 – 中央管理後台(多盤管理架構)

後台可由集團因應不同情況而自定每個樓盤的巡邏安排,可使用一主管,多盤管理策略,進行員工 KPI 監管 總公司屬於後台,後台權限最大; 分公司屬於後台,後台權限中等; 主管屬於後台,後台權限最小; 而保安員屬於前端,沒有後台權限。

iPatrol系統 – 中央管理後台(實時巡邏報告)

支持實時巡更記錄和即時報告匯出
內建 Restful API 支持系統數據互換,結合舊有系統
支持單對單 和 單對多個用戶對講功能
支持錄音/ 播放
按鍵通話
G729 編碼話音質素

iPatrol系統 – 管理平台

管理公司管理戶口:
檢視所有公司轄下樓宇巡邏記錄
新增/ 移除職員
新增/ 移除/ 修改巡更路線
檢視巡更點
檢視/ 製作報告

場地主管:
新增/ 移除職員
新增/ 移除/ 修改巡更路線
檢視巡更點
檢視/ 製作報告

iPatrol系統 – 服務方案

標準設備 (一套):
巡更員專用手機 1 部 (Samsung S6 Active)
iBeacon (含電池) 15 個
數據 SIM 卡 1 張

雲端服務器:
由本公司提供,客戶僅需支付少額的系統維護月費或年費

租貨方式:
向本公司租用所有終端設備,SIM 卡和雲端服務

iPatrol系統 – 安裝程序

1. 銷售團隊確認客戶訂單
2. 項目管理團隊接收客戶資訊
3. 技術人員實地檢測
4. 處理探測數據並確定巡間點
5. 製作檢測報告及方案報告
6. 檢測報告及方案報告
7. 客戶核准
8. 技術人員根據方案報告進行安裝
9. 技術人員安裝後作實地測試
10. 技術人員提供培訓與用戶及安裝報告
11. 用戶報告
12. 正式使用